Pasfoto.nu is een handelsnaam van Rostrio B.V., gevestigd te ’s-Hertogenbosch en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98594230.
Rostrio B.V. exploiteert de website Pasfoto.nu en is verantwoordelijk voor alle diensten en producten die via deze website worden aangeboden.
Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met onze voorwaarden. Als je hier niet mee akkoord gaat, maak dan geen gebruik van onze website.
We mogen deze voorwaarden aanpassen of vernieuwen zonder je dit te laten weten. We raden je aan de voorwaarden af en toe te controleren op aanpassingen of vernieuwingen.
De laatste wijziging was op 17 oktober 2025.
Onze voorwaarden bestaan uit de volgende hoofdstukken:
Hoofdstuk 1. Geldigheid
1.1 Op al onze producten, aanbiedingen en bestellingen zijn deze voorwaarden van toepassing. Eventuele andere voorwaarden zijn hiervan uitgesloten.
1.2 Door het accepteren van een aanbieding of het plaatsen van een bestelling ga je akkoord met deze voorwaarden.
1.3 Wij wijken alleen schriftelijk af van deze voorwaarden. Wanneer ergens van wordt afgeweken, blijven de andere punten wel van toepassing.
1.4 Op onze website en voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Hoofdstuk 2. Wijzigingen, informatie en bestellingen
2.1 Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend en we hebben het recht om aanbiedingen, producten en tarieven te wijzigen.
2.2 We verstrekken informatie, afbeeldingen en mededelingen over aanbiedingen en producten zo nauwkeurig mogelijk. We garanderen niet dat alle aanbiedingen en producten kloppen of foutvrij zijn.
2.3 Een bestelling komt tot stand op het moment dat de bestelling betaald is. Je ontvangt dan een bevestigingsmail van je bestelling van ons.
Hoofdstuk 3. Levering
3.1 We versturen je bestelling digitaal naar het e-mailadres dat je opgeeft of per post naar het adres dat je opgeeft.
3.2 Bij het bestellen van een digitale pasfoto sturen we je de foto per e-mail. We voegen het fotovel én de losse foto dan toe aan de bevestigingsmail van je bestelling.
3.3 Bij het bestellen van een afgedrukte pasfoto sturen we je de foto per post. De bestelling wordt dan binnen 24 uur via PostNL verstuurd.
3.4 Als we je bestelling niet binnen 24 uur verstuurd hebben, mag je de bestelling annuleren. Je kunt de bestelling niet annuleren wanneer je de bezorging te lang vindt duren. We zijn hiervoor namelijk afhankelijk van de bezorging van PostNL en daar kunnen we geen invloed op uitoefenen.
Hoofdstuk 4. Slimme bewerking en geschiktheid
4.1 Door het uploaden van een foto geef je toestemming voor het gebruik van slimme bewerking. Hierbij kan de foto gedeeltelijk opnieuw worden opgebouwd om te voldoen aan de technische en visuele eisen van een pasfoto.
4.2 De gezichtskenmerken en identiteit van de geportretteerde blijven volledig herkenbaar. Elementen zoals belichting, houding, kapsel of achtergrond kunnen worden aangepast of herberekend om de foto technisch te verbeteren.
4.3 Het doel van deze bewerking is om een technisch correcte pasfoto te leveren met de hoogste kans op goedkeuring door officiële instanties. Wordt een foto onverhoopt afgekeurd, dan leveren wij kosteloos een nieuwe foto die wel wordt geaccepteerd of krijg je je geld terug (acceptatiegarantie).
4.4 De foto’s worden uitsluitend gebruikt voor het maken en leveren van je bestelling en niet gedeeld met derden buiten onze verwerkers.
Hoofdstuk 5. Tarieven en betalingen
5.1 Alle tarieven op onze website zijn in euro’s, inclusief BTW.
5.2 Als je een betaling niet helemaal voldoet, mogen wij de bestelling annuleren.
Hoofdstuk 6. Verplichtingen
6.1 Je bent verplicht de bestelling goed te bekijken wanneer je deze ontvangt. Opmerkingen over je bestelling kun je binnen tien dagen aan ons laten weten. Vermeld hierbij het bestelnummer, je naam en je e-mailadres.
6.2 Als je de bestelling niet hebt ontvangen of als de foto’s tijdens de verzending beschadigd zijn, dan zullen we je bestelling opnieuw sturen.
Hoofdstuk 7. Aansprakelijkheid
7.1 We zijn niet aansprakelijk voor schade door toegang of gebruik van onze website. Ook geven wij geen garantie dat onze website foutloos en goed functioneert.
7.2 We proberen altijd om de inhoud van onze website zo actueel en volledig mogelijk te houden.
7.3 We geven geen garantie over de nauwkeurigheid, geldigheid, volledigheid of actualiteit van de diensten, producten en informatie die op onze website worden aangeboden. We zijn hiervoor niet aansprakelijk.
Hoofdstuk 8. Overmacht
8.1 Bij overmacht mogen wij de bestelling zonder rechterlijke tussenkomst annuleren of opschorten. In zo’n geval laten wij je dit per e-mail weten. Je kunt daar geen schadevergoeding voor vragen.
8.2 Overmacht is iedere fout of tekortkoming waar wij geen invloed op hebben of die wettelijk gezien niet aan ons te wijten is.
Contactgegevens
Pasfoto.nu
Handelsnaam van Rostrio B.V.
Oude Hulst 154
5211 HC
‘s-Hertogenbosch
service@pasfoto.nu
KVK-nummer: 98594230
BTW-nummer: NL868560741B01