KVK mag geen kopie maken van paspoort

Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel vragen ze om een kopie van je paspoort.

Zo ging Marnix zich inschrijven als bestuurslid van zijn koor. Maar hij wilde geen kopie afgeven.

Een medewerker vertelde hem dat zij de identiteit moeten controleren van de persoon die zich inschrijft. Daarvoor mogen zij vragen naar bewijs, zoals een identiteitsbewijs.

De KvK vindt het nodig een kopie van het bewijs op te slaan. Om aan te tonen dat ze de controle hebben uitgevoerd.

De Nationale ombudsman heeft naar deze zaak gekeken. Hij kwam uit bij de Wet bescherming persoonsgegevens.

Daarin staat dat het verboden is om een kopie van een pasfoto of identiteitsbewijs te maken. Er bestaan zeker uitzonderingen, maar daar valt de Kamer van Koophandel niet onder.

De KVK mag dus geen kopie van het paspoort vragen bij inschrijving. Inmiddels hebben zij dit doorgevoerd. Een stukje meer veiligheid dus.